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著作権者の方が権利を持っている作品をe-Licenseへ登録するにあたり、初めに締結する契約です。 文字通り、e-Licenseへ著作権管理を委託する為の契約で、契約後に作品の登録が可能になります。
■音楽出版社（法人）
（1）日本法人であること。
（2）法人登記簿謄本の目的欄に、次の内容が含まれていること。
・音楽著作権の管理（必須）
・音楽著作物の利用開発
（3）原則として、日本国内で公表されている著作物について、著作権譲渡契約を代表出版社として結んでいること。
また、公表以前であっても、公表が１年以内に予定されている場合は認められます。
（4）音楽出版社として、著作者と締結した著作権譲渡契約書の内容が当社の管理委託契約約款に則したものであること。
（5）インターネット接続環境にあり、パソコンのメールアドレスをお持ちであること。
※委託契約書類はご登録のメールアドレス宛に、データ（PDF）を添付してお送りします。
※著作権使用料の分配明細書等は、WEB画面よりデータ（PDF）をダウンロードいただきます。
※弊社からのお知らせ等は、メールとWeb画面にて行っております。
（書類のご郵送は行っておりませんのでご注意ください。）
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ご契約の前に各種規程をご確認ください。 各種規程
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■ 委託契約お申し込みの流れ 【Step１】e-Licenseホームページからオンラインでお申し込みください。 【Step２】「委託契約申込書」をお送りいたします。 （Eメール（PDFファイル添付）にて） ご登録いただいた情報を記載した「委託契約申込書」をEメール（PDFファイル添付）にてお送りいたします。 添付ファイルの内容をご確認の上、以下【Step３】の流れで委託契約お申し込み手続きを完了させてください。 【Step３】委託契約お申し込み手続きを行う（書類の郵送） (1)「委託契約申込書」をプリントアウトする ↓ (2)実印を押印 ↓ (3)「委託契約申込書」を必要書類と併せて郵送する ■ 必要書類 【音楽出版社(法人)】
■ 郵送先 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1丁目1番39号 恵比寿プライムスクエアタワー20F 株式会社NexTone イーライセンス事業本部 著作権管理部 ※ 『委託契約申込書在中』と明記の上ご郵送下さい。 |
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委託契約申込書類到着後、審査を行い、契約承認メールの送信、および委託契約承諾書を交付（郵送）いたします。 以上で、委託契約手続きは完了します。 |
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作 品 登 録 |
委託契約が完了した後は、e-License に著作権の管理を委託する作品を1作品ごとにご登録ください。 |
委託契約を締結しても、実際に作品登録をいただくまで、作品は管理されません。
委託契約後、委託契約お申し込みの際にご登録いただいたログインIDとパスワードにて、
クリアランスシステムから "作品登録" を行ってください。
3月、6月、9月、12月の末日から数えて10日前となります。
| 管理確定期 | 締切日 |
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| 1-3月期 | 3月21日 |
| 4-6月期 | 6月20日 |
| 7-9月期 | 9月20日 |
| 10-12月期 | 12月21日 |
※締切日が土日祝祭日の場合は前日に繰り上がります。
登録受付を完了した作品は、e-Licenseにて登録内容の確認（承認）後、
作品データベースに公開されます。（作品データベースで検索いただける状態になります。）
作品のご登録から公開までは、通常10営業日程度を要します。
※下記の期間は、3月、6月、9月、12月の作品登録締切日までにご登録いただいた
「作品」および「作品の関係権利者」の確定作業期間のため作品の承認は行われません。
下記期間の経過後に順次承認を行います。
3月、6月、9月、12月の作品登録締切日の翌日～（基本）翌月第5営業日の間
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